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关于启用四川省中职学校指纹面部识别系统的通知

2015-05-21 10:54:46本站原创 【字体:


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???????????????????????????????????????????????????????????????????? 川助函(2015)0
9 号
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???????????? 关于启用四川省中职学校指纹面部识别系统的通知
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各市(州)学生资助管理中心,省属中职学校:
四川省中职学校指纹面部识别系统已建设完毕,经省教育厅
同意,决定从 2015 年春季学期起,正式启用该系统考勤省内各
中职学校学生,管理中职学校资助资金。为管好、用好该系统,
我中心制定了《四川省中职学校指纹面部识别系统管理办法》,
现一并印发你们,请遵照执行。
附:四川省中职学校指纹面部识别系统管理办法
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四川省学生资助管理中心
2015 年 3 月 4 日 2
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四川省中职学校指纹面部识别系统管理办法
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为管好、用好四川省中职学校指纹面部识别系统(下称“考
勤系统”),准确掌握中职学生学籍和资助信息,防止骗取、套
取中职资助资金等违纪违规行为的发生,依据国家和省中职学生
资助相关政策文件,特制定本办法。
一、组织领导
运用“考勤系统”考勤中职学校在籍学生,是管好、用好中
职资助资金,实现精准资助的基本保障。各地、各校要高度重视,
切实加强组织领导,层层抓好落实,确保“考勤系统”充分发挥
作用。市(州)、县(市、区)学生资助管理中心是管理“考勤
系统”的责任主体,具体负责所属中职学校在籍学生的考勤工作。
省属中职学校要建立工作机构,落实专人负责,确保学生考勤管
理工作有序推进。
二、考勤对象
“考勤系统”的考勤对象为:省内各中职学校全日制正式学
籍一、二、三年级所有学生,重点是享受免学费资助的学生。三
年级离校实习的学生,可不需要考勤,但要在系统中标明离校实
习及实习地点。
三、考勤流程 3
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“考勤系统”考勤管理按:学校采集指纹、脸谱、照片,建
智能数据库,考勤,上传考勤信息——市(州)定期核查,不定
期抽查,汇总上传核查、抽查信息——省动态监控、定期不定期
抽查的流程进行。
(一)数据采集。各学校要在上级学生资助部门规定的时间
内完成学生指纹、脸谱、照片等信息的采集工作,并按隶属关系
上传。市(州)学生资助管理中心和省属中职学校上传信息截止
时间:秋季学期 10 月31 日,春季学期 3 月30 日。
个别有特殊情况,未能按时完成信息采集工作的学校须上报
原因,并在 1 月内补齐上传。
各学校所采集学生基本信息须与中职学籍管理系统保持一
致。若学生学籍发生异动,应及时通过系统进行变更,保证“考
勤系统”信息的真实有效。
各学校要按“两台考勤机互为备份”的模式,认真做好所采
集信息的备份工作,确保一台考勤设备出现故障时也不影响正常
的考勤。
市(州)学生资助管理中心和省属中职学校是数据采集工作
的第一责任人,对所上传信息负责。
(二)考勤。学校要认真做好考勤工作,原则上每月考勤 1
次。若有特殊情况,可适当增加考勤频率。
市(州)学生资助管理中心要加强对所属学校考勤工作的监4
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督检查,适时标记和处理离校、请假、休学等原因无法考勤的学
生,及时纠正处理考勤结果中发现的问题,确保“考勤系统”系
统正常运行和考勤结果的真实有效。省学生资助管理中心将不定
期抽查各地、各校学生考勤情况。
(三)结果上报。实行考勤结果月报制度。每月考勤工作结
束后,学校按隶属关系上报系统生成考勤的结果统计表。市(州)
学生资助管理中心和省属中职学校,须在次月 15 日前将系统自
动生成的上月考勤结果统计表上传省学生资助管理中心,并对上
传数据的真实性负责。
四、管理和使用
(一)设备管理。各学校应对所领全部设备造册登记,以便
统一管理、维护和使用,具体使用方式方法按“中职学生考勤监
控管理系统培训手册”执行。
因扩招导致考勤设备不足或考勤设备毁坏、遗失的学校,自
行向系统建设方购买补齐。
若因未及时补齐考勤设备而导致无法考勤的学校,将视为学
生流失,停止拨付或清退资助资金。
考勤机出现故障时,请进入“四川中职资助考勤 QQ 群”联
系南京君度公司报修人员。四川中职资助考勤QQ 群号:
256814538;君度客服 5。
(二)信息维护。“考勤系统”的初始信息由系统开发商根5
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据学校考勤上传信息导入生成。导入生成后的信息变更等均由学
校负责。
“考勤系统”出现考勤信息、数据无法上传等情况时,请进
入“四川中职资助考勤 QQ群”联系“君度客服 2”。四川中职资
助考勤 QQ 群号:256814538;服务电话025-52665099 转603。
四川中职资助考勤 QQ 群里提供了“中职学生考勤监控管理
系统培训手册(打印稿 20140515) (v3)”和“四川中职考勤常见
问题 20141128”两份电子文档,需要的学校或个人可下载。
(三)系统安全。各地、各校要切实提升网络数据安全意识,
加强管理,确保“考勤系统”信息和数据安全。严禁任何单位和
个人违反国家规定,将在履行职责中所获得的中职学生个人及其
考勤信息泄漏或非法提供给他人。对违反上述规定者,将依法追
究相关责任。
五、其它
(一)“考勤系统”稳定运行后,省上将依据考勤数据分配
和结算资助资金,评估市、州和省属中职学校学生资助工作。
(二)各地、各校应根据实际,制定中职学生考勤管理细则,
确保学生考勤工作顺利实施。
(三)本办法自印发之日起实施,由省学生资助管理中心负
责解释。
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